Как правило, совещания с количеством участников от 10 человек проводят в переговорных комнатах или залах заседаний, оснащенных специальным акустическим оборудованием: микрофонными пультами, управляющим модулем и прочими установками, обеспечивающими слышимость всех выступающих. Данный комплект устройств называется конференц-системой https://netstore.su/katalog/cictemi-vkc, которая может быть проводной и беспроводной, цифровой или аналоговой, с базовым либо расширенным набором функций.

Основные критерии выбора

При оснащении конференц-зала учитывают не только формат мероприятия и число участников, но и такие параметры, как:

• Технические возможности помещения. Если оно не предназначено для прокладки кабеля, следует остановиться на мобильных беспроводных системах. Они просты в установке и подходят для организации небольших выездных совещаний. Для крупных заседаний рекомендуется использовать более надежные проводные конференц-системы, которые хорошо защищены от прослушивания и отличаются лучшим качеством передаваемого сигнала.
• Совместимость оборудования с другой техникой (компьютер, ноутбук, видеоустройства и т. д.). Перед покупкой стоит убедиться, что понравившаяся модель позволяет подключить нужную аппаратуру.
• Функционал. Существуют варианты конференц-систем с возможностью автоматической аудио- и видеозаписи, голосования и синхронного перевода. Последняя функция необходима, когда предполагается участие иностранных делегатов.

И наконец, выбирать дорогую систему с различными дополнениями целесообразно в том случае, если и в будущем планируется пользоваться всем доступным функционалом.